Conseils pratiques
et précisions
Ce qui va sans dire,
va mieux en le disant…
Nous proposons ici un certain nombre de conseils et d’informations pratiques afin de vous aider à préparer au mieux l’arrivée, l’installation et le montage de votre Yourte.
Cette expérience souvent inédite n’en sera que plus riche et vous en limiterez ainsi les aléas de dernière minute.
Préparation du Terrain et généralités pour le montage d’une Yourte
- Mise à niveau
Le Terrain destiné au montage d’une Yourte doit être soigneusement préparé au préalable. Cela signifie que la terre soit mise à niveau du mieux que possible, et suffisamment en avance pour que l’emplacement ainsi travaillé, ait du temps pour se tasser, au minimum de 1 à 2 mois. - Surface du terrain
Le plat ainsi créé comprendra une marge de manœuvre périphérique d’un mètre au minimum à ajouter au diamètre de la Yourte à implanter.
Par exemple, pour installer correctement une Yourte de 8m de diamètre il convient de préparer une surface circulaire de 9 à 10 m de diamètre au minimum. Cet espace autour de la Yourte à monter est nécessaire pour permettre la manœuvre du montage des Toiles et Feutres et les futurs entretiens de la Yourte.
On peut également envisager un drain afin d’évacuer efficacement les eaux de ruissellement vers l’extérieur de la zone terrassée. - Graviers
L’espace ainsi préparé est de préférence couvert par une couche de graviers de taille intermédiaire afin de rendre le terrain stable pour la pose des plots, blocs de pierre et cales de soutien du plancher de la Yourte.
Aussi la chape de graviers évite que le terrain soit sale et boueux, chose qui complique le montage car un terrain glissant peut s’avérer dangereux. En plus la terre humide va se coller sous les chaussures de l’équipe de montage et donc forcément mettre à mal le Plancher tout neuf. - Accès
Pour que les choses se passent au mieux il est nécessaire de prévoir un accès pour les véhicules de livraison (5 tonnes). Si un tel accès n’existe pas, il appartient au client d’en faire préparer un au moment du terrassement du plat de la Yourte. Bien que transportables à la main, les matériaux restent lourds et encombrants, par conséquent, prévoir cet accès est la toute première priorité. Cet accès doit également être stabilisé à l’aide de graviers afin de permettre l’arrivée des véhicules.
Si, pour quelque raison, aucun accès aux fourgons de livraison n’était possible, il appartient au client de rassembler une équipe constituée de suffisamment de personnes solides en âge de pouvoir prêter main forte. Cette équipe est attendue dès le lever du jour et au plus tard à 8h30 (selon la saison) le matin pour ne pas entraver par leur retard le planning journalier du montage qui prévoit souvent la mise en place du plancher et de la Yourte dans la même journée. - Décharger le véhicule
Aussi, il est indispensable qu’à la veille du montage, des personnes disponibles prêtent main forte pour décharger le ou les véhicules, car le fourgon sert également à loger les instructeurs en charge de guider le montage. Pour cette raison, le véhicule doit donc impérativement être vidé le soir précédant le montage de la Yourte.
Aide au montage (Notions)
Il est absolument indispensable d’entendre et de comprendre que le service “Aide au montage” proposé par “Les Tentes d’Avalon” est ni plus ni moins que ce que les mots signifient; C’est-à-dire une aide au montage.
Ceci comprend que Les Tentes d’Avalon envoient sur le chantier une équipe généralement formée de 2 personnes expertes en la matière. Elles ont pour rôle de former les personnes présentes sur place au moment du montage de la yourte, d’organiser la manœuvre dans le sens de la logique qui est propre aux professionnels du métier et de finaliser l’opération dans les meilleurs délais possibles. Leur rôle se définit à aider au montage et non pas à effectuer seuls la totalité du montage.
Par exemple: le montage d’une Yourte de 8m diamètre nécessite 6 à 8 personnes.
Les enfants n’ont pas d’autorisation d’accès au lieu du montage. En effet, il est toujours possible que durant la phase initiale du montage, des perches ou d’autres éléments puissent tomber.
La qualité du montage dépend aussi de la qualité de l’équipe fournie, de sa disponibilité et sa capacité d’implication au moment de la manœuvre. La responsabilité du résultat est partagée et ne pourra être imputée à la seule charge des accompagnateurs présents.
L’aide au montage peut être assimilée à un chantier participatif.
Méteo/ Responsabilité
La date du montage, généralement fixée au préalable et de longue date, est soumise à des conditions météorologiques favorables.
Cependant, comme chacun sait, la météo peut être instable et variable.
Mieux vaut renoncer à une date et reporter le montage que d’être confronté sur place, après avoir fait des nombreux kilomètres pour la livraison, à une situation telle qu’une journée de pluie rende le montage de la yourte d’évidence fastidieux voire impossible.
Le choix final de la date du montage relève de la responsabilité de l’acquéreur de la Yourte.
Chez Les Tentes d’Avalon nous fabriquons des Yourtes, mais on ne peut pas faire « la pluie et le beau temps »!
Ceci dit, même si une yourte était livrée et que, sur place, le montage s’avère être compromis par une météo défavorable, le client reste dans l’obligation de solder le montant restant dû pour la Yourte et sa livraison, sans insister auprès de l’équipe d’aide au montage.
En effet, il n’est pas toujours possible de demeurer sur place dans l’attente du retour de conditions de montage acceptables.
Dans ce cas, un lieu de stockage où la yourte peut être entreposée, est nécessaire.
Le montage sera reporté.